Praktisch

Privacy-beleid in het kader van de WGBO*, de Wkkgz* en de AVG*:

In het kort:

Ik ben als therapeut aangesloten bij de VIT* en de RBCZ*.

Deze registratie brengt voor mij wettelijke verplichtingen met zich mee rondom het bewaken van jouw privacy als cliënt bij de registratie van je persoonsgegevens.

Om een therapeutisch traject te starten is ten eerste een Behandelovereenkomst (WGBO) nodig, door jou ondertekend.

Daarnaast voer ik een administratie waarin gegevens van jou staan en bouw ik parallel aan je sessies een dossier op waarin ik het verloop van je sessies weergeef:

– ik houd geheim wat er in je sessies gebeurt

            voor eventuele intervisie of supervisie kan ik jouw casus geanonimiseerd inbrengen

– alleen met jouw schriftelijke toestemming deel ik gegevens met of krijg ik gegevens van je andere behandelaars

– ik bouw je dossier op met:

            je intakeformulier

            je behandelovereenkomst

            mijn aantekeningen over je hulpvraag en het behandelproces

            mijn verslagen van je sessies

            informatie van je andere zorgverleners zoals een psychiater of huisarts

– ik zorg ervoor dat je gegevens en andere informatie alleen door mij kunnen worden ingezien:

            papieren documenten bewaar ik in een kluis

            digitale documenten zijn versleuteld met wachtwoord

            digitale privacygevoelige correspondentie is versleuteld met wachtwoord

– tijdens mijn afwezigheid kan met jouw toestemming een waarnemend therapeut je dossier inzien

Je hebt het recht om:

– je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken

– je cliënt-dossier in te zien tot 20 jaar na je sessies

– dossiers te corrigeren en (gedeeltelijk) te laten verwijderen

Declareren en privacy:

Op de factuur staan de gegevens die je zorgverzekeraar vraagt als je wil declareren:

– je naam, adres en polisnummer

– de datum van de sessie

– de naam van de behandeling; ‘Lichaamsgerichte Psychotherapie’

– de kosten van de sessie

Met het tekenen van de Behandelovereenkomst geef je aan deze verklaring gelezen te hebben.

*

AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming

WGBO: Wet op de Geneeskundige Behandelovereenkomst

Wkkgz: Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg

VIT: Vereniging Integraal Therapeuten

RBCZ: Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg